Atender à crescente demanda de um mercado cada vez mais exigente e manter os gastos em patamares baixos é um dos grandes desafios dos gestores. Desse modo, é fundamental investir em estratégias de redução de custos na indústria sem que isso comprometa a qualidade dos produtos e o atendimento ao cliente.

Como resultado, há o aumento da performance da empresa, visto que seu crescimento não depende apenas do quanto arrecada com vendas, mas também do quanto gasta. Para alcançar esse objetivo, o corte de despesas deve acontecer de forma estratégica e em diversos níveis. Acompanhe este conteúdo e descubra as práticas mais eficientes para reduzir os custos e melhorar os resultados.

1. Mapeie a estrutura dos custos

O primeiro passo para elaborar um planejamento eficaz de redução de custos na indústria é mapear os processos internos. Essa é uma tarefa complexa, mas é imprescindível porque permite visualizar o volume de gastos e saber para onde vão os recursos financeiros da companhia.

Ao analisar com atenção todas as atividades e processos, certamente você encontrará despesas desnecessárias e identificará oportunidades de utilizar melhor o capital do negócio. Para isso, o ideal é levantar o máximo de informações possível.

2. Crie uma cultura de manutenção

A manutenção é uma área muitas vezes negligenciada na indústria e normalmente só recebe atenção quando um equipamento apresenta defeitos e interrompe o fluxo de produção. Por esse motivo, é crucial criar e manter uma cultura de manutenção industrial, que consiste em um conjunto de práticas com o objetivo de evitar danos ao maquinário e de prolongar o ciclo de vida dos equipamentos.

Monitorar continuamente as máquinas permite analisar seu desempenho e, assim, prever falhas e tomar as medidas necessárias antecipadamente. Os custos que envolvem o gerenciamento de manutenção são bastante menores se comparados aos da substituição de peças ou troca de equipamentos em decorrência do mau uso ou da falha de gestão.

3. Invista em automação

A evolução da tecnologia tem transformado os parques fabris. Com isso, surgiu o conceito de indústria 4.0, que envolve o uso de dispositivos e softwares para otimizar as funções operacionais. Ao investir em automação, a empresa passa a utilizar sistemas de comunicação, sensores, computadores, atuadores que são capazes de coletar e processar dados para tomar decisões com autonomia e precisão.

Com isso, a indústria garante uma produção mais eficiente, pois diminui as taxas de erros e retrabalho e permite a realização de tarefas de maneira mais rápida. Outro ponto importante da automação, é a possibilidade de ter acesso a relatórios em tempo real com indicadores e outras informações valiosas para as tomadas de decisões.

4. Identifique gargalos na produção

O fluxo produtivo ocorre em diversas etapas e envolve vários setores. Sendo assim, para que a produção seja considerada eficiente, é necessário que todas as fases estejam alinhadas. Um gargalo ocorre quando há um ponto dentro da linha de produção que compromete todos os estágios seguintes. Esses problemas podem resultar de um equipamento com capacidade produtiva inferior, máquinas paradas, desabastecimento do estoque de matérias-primas, entre outros.

Um bom exemplo de gargalo é o de uma fábrica de cadeiras. Imagine que a velocidade de produção permite a montagem de 200 assentos e 650 pés por dia. Ao final de um dia, a empresa terá apenas 162 cadeiras montadas com 4 pés e sobrará 38 assentos. Diariamente, a sobra aumentará e será preciso gastar mais com armazenagem.

5. Estimule o uso consciente dos recursos

Grande parte da dificuldade para alcançar a redução de custos na indústria está no desperdício de recursos, como água, energia, frete, logística, impressões, materiais de escritório, telefone etc. Com o mapeamento dos custos, você vai identificar em quais pontos reduzir despesas. Incentivar o uso consciente de tais recursos traz uma economia considerável ainda a curto prazo.

Outro aspecto importante a ser considerado é sobre o refugo de produção, que é o material que não pode ser mais utilizado no processo produtivo, seja por estar fora das especificações, seja pela impossibilitado de ser reprocessado. Como ele demandou tempo e consumiu recursos para ser produzido, mas não será aproveitado, significa prejuízo para a empresa.

Para evitar que isso aconteça, é fundamental monitorar todo o processo, controlar a qualidade da matéria-prima e realizar revisões periódicas de todo o maquinário.

6. Mantenha sua equipe capacitada

Não basta incluir soluções tecnológicas nos processos e manter as boas práticas de manutenções preventiva e preditiva se houver falta de habilidade técnica para operar, pois isso compromete profundamente toda a linha de produção. Dessa maneira, é extremamente importante investir na qualificação dos profissionais individual e coletivamente.

Além do treinamento completo na admissão, promova reciclagens regulares, cursos com temas ligados à produtividade, reuniões para ajustar estratégias e capacitação em novas tecnologias.

7. Gerencie o estoque

Fazer um controle eficaz do estoque é uma das melhores estratégias para promover a redução de custos na indústria. Isso se deve ao fato de que produtos e matérias-primas de baixa rotatividade representam a diminuição do capital de giro da empresa. Com isso, pode haver o atraso no pagamento dos fornecedores, perda de boas oportunidades de negócio pela indisponibilidade de capital e prejuízo com itens perdidos pelo vencimento, extravio ou obsolescência.

Para evitar esse tipo de problema, invista em um processo efetivo de gestão de estoque ao definir data e quantidade do que é preciso comprar ou armazenar. Com relação ao depósito, cuide para que seja limpo, organizado, bem-ventilado e com acesso fácil aos materiais. Isso ajudará a manter todos os produtos conservados até que sejam utilizados na produção ou vendidos ao consumidor.

A redução de custos na indústria deve ser feita em diversos níveis e áreas, a começar pela manutenção. Quando realizada de forma estratégica, resulta na melhora da performance da empresa e, consequentemente, no aumento dos resultados financeiros e em competitividade no mercado. Para isso, não deixe de contar com a ajuda de uma empresa de confiança e renome.

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