Não é tão fácil gerenciar as tarefas de manutenção de uma indústria, mas os impactos de uma rotina de inspeção ineficiente são bastante prejudiciais. Perda de eficiência produtiva, ruídos na troca de informações entre setores e custo elevado com correção de falhas são apenas algumas das consequências.

A ótima notícia é que a tecnologia tem ajudado a trazer resultados mais confiáveis e precisos na gestão de manutenção industrial. Por isso, neste texto, trouxemos as principais dicas para que você saiba como escolher um software de manutenção que vá ao encontro das demandas da Indústria 4.0 e contribua com o sucesso do seu negócio. Continue!

Afinal, o que é um software de manutenção?

Um software de manutenção é um sistema que centraliza as informações sobre o parque fabril e as operações e, assim, facilita as tarefas de manutenção. O núcleo de um software é seu banco de dados: com informações agrupadas sobre todos os ativos da indústria, é possível gerenciar uma série de aspectos sobre os equipamentos, os materiais e os fluxos de produção da empresa.

Algumas das funções do software de manutenção na rotina industrial são:

• gerenciamento de recursos: é possível acompanhar treinamentos de operadores, funcionamento de máquinas, quantidade de equipamentos reservas disponíveis etc.;
• registro de ativo: você pode armazenar e compartilhar informações técnicas sobre os ativos da empresa, como fabricante, identificação do modelo, número de série, entre outras;
• acompanhamento de performance: o software permite o monitoramento da eficiência produtiva de ativos, tempo de inatividade e muito mais;
• controle de ordens de serviço: um bom software permite a consulta às ordens de serviço emitidas, relacionadas à manutenção corretiva;
• automatização de tarefas: o grande diferencial de um software em relação a outros meios de gerenciamento de manutenção, como planilhas, é a possibilidade de automatizar processos e tarefas, como a emissão de ordens de serviço e o disparo de alerta.

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Qual é a importância de um software na gestão de manutenção?

Hoje em dia, a tecnologia é indispensável em uma empresa que busca manter sua posição competitiva. Afinal, apostar em soluções industriais computadorizadas não é nem mesmo um diferencial, mas sim uma questão de necessidade para quem quer acompanhar as demandas da Indústria 4.0.

Além disso, um bom software de manutenção é capaz de potencializar a produtividade da fábrica indiretamente. Até porque, com uma rotina de manutenção eficiente, a tendência é que o maquinário opere com melhor desempenho, tenha menos paradas e falhas.

A automatização de tarefas, por sua vez, representa maior precisão nas rotinas de manutenção. Inspeções realizadas sem o auxílio da tecnologia ficam mais sujeitas a erros de cálculo, inversão de valores e detalhes que passam despercebidos.

Ainda, com as tecnologias de armazenamento em nuvem presentes em muitos softwares de gestão, a confiabilidade nas tarefas de manutenção é potencializada. Afinal, há a centralização de todas as informações em um mesmo local, evitando desencontros, falta de acessibilidade e perda de tempo.

Como escolher o software ideal?

Agora, confira algumas dicas para escolher um software de manutenção que contribua com os resultados na fábrica!

Agrupamento de informações

Um bom sistema permite o agrupamento de vários níveis de informação. Para ter uma gestão de manutenção centrada em confiabilidade, você precisa conhecer os dados de todos os seguintes aspectos:

• a instalação da fábrica;
• o setor de produção (área);
• a subárea ou estação;
• a linha de produção;
• a máquina;
• o equipamento;
• os componentes.

Controle parametrizável de ativos

O controle parametrizável consiste na gestão de equipamentos de acordo com padrões preestabelecidos. Você pode programar uma rotina de manutenção considerando, por exemplo, tempo de uso, horas de serviço ou quantidades de peças produzidas. Esse tipo de acompanhamento é muito útil para analisar o aproveitamento efetivo do maquinário.

Se esse controle permitir o cadastramento de equipamentos em “famílias”, isto é, um maquinário de mesma natureza, melhor ainda. Assim, é possível programar ações, como a atualização de sistemas, de forma descomplicada e de uma única vez.

Automatização de funções

A automatização também é requisito essencial na escolha de um software de manutenção. Por exemplo, a possibilidade de programar alertas relacionados ao cronograma de manutenção ou mesmo a integração com sensores e dispositivos inteligentes que ajudem nas rotinas de inspeção.

Imagine, por exemplo, um sensor de detecção de vibração excessiva interligado ao software por meio da Internet das Coisas (IoT, na sigla em inglês). Caso o dispositivo identifique que os níveis de vibração dos componentes estão acima da tolerância, automaticamente emite uma ordem de serviço para os técnicos. Assim, o tempo médio para detecção da falha é encurtado.

Geração de relatórios

A partir da análise de relatórios, você consegue ajustar o planejamento da gestão de manutenção. Com isso, é possível elaborar iniciativas para alcançar sempre os melhores resultados.

Um bom software pode gerar esses relatórios por meio de gráficos, tabelas e outros recursos que ajudem a visualizar os indicadores de performance. Assim, as equipes de gestão e inteligência podem tomar decisões com mais embasamento.

Responsividade

No contexto da Indústria 4.0, o requisito mínimo para um software de manutenção é a responsividade. Ou seja, o bom funcionamento em quaisquer dispositivos, inclusive smartphones e tablets. Assim, os técnicos de manutenção têm as informações que precisam sempre à mão.

Um grande diferencial é o funcionamento offline, para caso seja necessário realizar alguma intervenção corretiva em ambientes sem conexão com a internet. Por fim, a responsividade também tem a ver com uma interface intuitiva.

API aberta

Um software com abertura de API (sigla em inglês pra Interface de Programação de Aplicativos) permite que haja troca de informações entre dois ou mais sistemas. Com um programa de API aberta, é possível integrar os dados de diferentes setores ou unidades da mesma empresa.

Como você viu, o software de manutenção é um grande aliado na busca por mais produtividade e confiabilidade nos processos de manutenção. Com eles, a empresa tem bases que apoiam a tomada de decisões, mais eficiência na troca de informações e, no longo prazo, consegue reduzir custos associados a intervenções corretivas.

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