Dentro das fábricas e, em especial, no contexto da indústria 4.0, tempo é dinheiro. Por isso, programar atividades com prazos bem-definidos, responsáveis conhecidos por todos e objetivos claros pode fazer com que todo o fluxo de produção seja otimizado.

Assim, o Gráfico de Gantt é muito útil na gestão industrial. Entre suas principais vantagens, estão a grande otimização na organização de atividades dentro da indústria e a clareza na relação de interdependência de todas as etapas para um resultado produtivo. Veja como utilizar essa ferramenta!

O que é e para que serve o Gráfico de Gantt?

Ele foi criado pelo engenheiro Henry Gantt, com a finalidade de aumentar a produtividade e a eficiência na produção. Trata-se de uma ferramenta visual de planejamento e controle de tarefas muito utilizada na gestão de projetos que serve para registrar:

• todas as tarefas de um projeto;
• quais são os responsáveis por cada tarefa;
• a duração de cada uma;
• as data de início e término previsto para cada etapa;
• o percentual de realização da tarefa etc.

Enfim, o objetivo é fornecer uma visão ampla sobre o fluxo de trabalho, isto é, como as tarefas se organizam e se relacionam de modo a alcançar o resultado esperado. Com esse tipo de sistematização, os envolvidos na realização do projeto têm mais clareza sobre como a execução de uma etapa impacta todo o andamento do fluxo. O resultado é mais motivação e engajamento para o desenvolvimento das atividades.

No contexto da indústria, a ferramenta é igualmente útil na organização das rotinas de produção. E não é só isso: acompanhar o Gráfico de Gantt também ajuda a identificar gargalos e a otimizar ainda mais a gestão de qualidade.

Como essa ferramenta pode ser utilizada na indústria?

Em alguns softwares ERP, é possível montar um Gráfico de Gantt automaticamente, integrando os tempos de produção cadastrados. Outras possibilidades são utilizar ferramentas on-line, como o Team Gantt e o GanttPRO ou ainda montar o diagrama manualmente no Excel ou com o auxílio de post-its em uma lousa branca.

O mais importante é que todos os envolvidos na operação tenham acesso a esse diagrama. Assim, todos desenvolvem uma visão ampla sobre o fluxo de trabalho. Veja como o gráfico é utilizado na indústria!

Listagem de atividades

O primeiro passo para montar o Gráfico de Gantt é listar todas as etapas do fluxo de produção. Uma dica interessante é “quebrar” cada etapa em várias tarefas menores, o que facilita ainda mais o controle de execução.

Com uma divisão detalhada de todos os estágios da produção de certo produto, todos os envolvidos adquirem uma consciência maior da importância de cada afazer para o resultado geral.

Definição de prazos

Com a listagem de atividades pronta, é hora de definir quando cada uma deve começar e terminar, tendo em mente o andamento do projeto como um todo. Assim, você estabelece prazos realistas e otimizar algumas etapas.

Por exemplo, se na listagem das tarefas você percebe que a atividade A não depende da atividade C, pode mover as duas para o início do Gráfico de Gantt. Desse modo, elas começarão juntas e o fluxo de trabalho passa por uma otimização importante.

Determinação de responsáveis

Após estabelecer os prazos para cada atividade, já será possível definir os responsáveis, tendo em vista a duração de cada etapa. Por exemplo, uma atividade que levará cerca de 12 horas para ser concluída pode ser realizada em dois turnos de trabalho de 6 horas.

Se esse prazo estiver adequado, você só precisa de um operador responsável. Agora, se quer que a tarefa seja concluída em menos tempo, pode atribuir a função para dois profissionais em um mesmo turno.

Acompanhamento da produção

Por ser uma ferramenta visual, o Gráfico de Gantt permite um acompanhamento mais intuitivo do andamento de um fluxo de trabalho. Além da própria organização das atividades em linhas, é possível utilizar diferentes cores para auxiliar ainda mais nesse controle.

Por exemplo, vermelho para atividades que estão atrasadas, cinza para as que ainda não começaram, azul para as que estão em andamento e verde para as que já foram concluídas.

Desse modo, se você verifica que o diagrama está com muitas barras em vermelho, sabe que precisa redobrar a atenção e pensar em estratégias que coloquem o projeto de volta nos trilhos, de modo que o fluxo de produção não seja ainda mais comprometido.

Quais são as vantagens do uso do Gráfico de Gantt na indústria?

Ainda tem dúvidas de que o Gráfico de Gantt é uma excelente ferramenta para otimizar a produção industrial? Então, veja algumas das principais vantagens!

Melhora a atribuição de funções

Com a distribuição de tarefas, o gestor responsável pelo acompanhamento do fluxo de produção tem uma visão mais precisa sobre como está a atribuição de funções. Assim, aproveita melhor sua equipe técnica ou operacional, alocando cada colaborador nas atividades que têm mais a ver com cada perfil.

Reduz ocorrências de atrasos

Como idealmente todos os envolvidos no projeto têm acesso ao Gráfico de Gantt, a relação de dependência entre as atividades na linha de produção fica clara para toda a equipe. Assim, um senso maior de responsabilidade pode despertar entre todos, que entendem que um atraso em sua etapa trará impactos para as outras.

Otimiza a comunicação

A atribuição de responsáveis para cada atividade também otimiza a comunicação dentro do fluxo de produção. Se há uma falha na etapa X, por exemplo, basta verificar no diagrama quem é o responsável e, assim, comunicar diretamente a quem pode resolver o problema.

Identificação de gargalos

Lembra da dica de utilizar cores para classificar as tarefas? Pois bem, essa é uma ideia interessante também para identificar gargalos. Por exemplo, se todas as atividades que envolvem determinada máquina acabam atrasadas, você pode investigar se há alguma falha, como falta de alinhamento e nivelamento nas peças.

Permite a melhoria contínua

Essa visão macro da dinâmica de interdependência entre as atividades permite uma melhoria contínua, voltada para a produtividade. Assim, modificações podem ser feitas no fluxo de produção com mais embasamento e sem prejudicar outras etapas, sempre com foco nos melhores resultados.

Enfim, o Gráfico de Gantt é uma ferramenta muito interessante para o aumento de produtividade nas linhas de produção. Além disso, esse diagrama ajuda a impulsionar uma cultura voltada para a qualidade dentro da fábrica, engajando todos os colaboradores e ajudando a terem um senso de responsabilidade maior.

Gostou do conteúdo? Então, leia também nosso post sobre a importância das soluções industriais e como elas são aplicadas! Até lá!